Dokumenttien hallinta

Mikä on dokumenttien hallinta?

Dokumenttien hallinnassa voit lisätä useita tiedostoja helposti eri kansioille tai spoteille.

Erityisesti isojen tiedostojen (yli 25mb) lataamisessa suosittelemme dokumenttienhallinta-toiminnon käyttämistä. 

  1. Mene dokumenttienhallintaan
  2. Etsi kansiopuusta esille oikea kohde (kansio/spotti), johon olet tiedostoja siirtämässä.
  3. Paina "Lisää tiedosto" tai raahaa tiedostot (esim. windowsin resurssienhallinnasta tai työpöydältä) haluamasi kansion/spotin päälle. Liitteet tulevat näkyviin myös mobiilissa.
  4. Voit myös siirtää tiedostoja kohteiden välillä raahaamalla niitä eri sijanteihin


    liitteen lisäys dokumenttienhallinnassa

 

Dokumenttien hallinta myös kokoaa tietyn kansion spoteille luotujen tehtävien ja palvelupyyntöjen liitteet yhteen paikkaan sekä tietylle työmääräimelle kohdistettujen tehtävien kuvat.