Mikä on dokumenttien hallinta?
Dokumenttien hallinnassa voit lisätä useita tiedostoja helposti eri kansioille tai spoteille.
Erityisesti isojen tiedostojen (yli 25mb) lataamisessa suosittelemme dokumenttienhallinta-toiminnon käyttämistä.
- Mene dokumenttienhallintaan
- Etsi kansiopuusta esille oikea kohde (kansio/spotti), johon olet tiedostoja siirtämässä.
- Paina "Lisää tiedosto" tai raahaa tiedostot (esim. windowsin resurssienhallinnasta tai työpöydältä) haluamasi kansion/spotin päälle. Liitteet tulevat näkyviin myös mobiilissa.
- Voit myös siirtää tiedostoja kohteiden välillä raahaamalla niitä eri sijanteihin.
Dokumenttien hallinta myös kokoaa tietyn kansion spoteille luotujen tehtävien ja palvelupyyntöjen liitteet yhteen paikkaan sekä tietylle työmääräimelle kohdistettujen tehtävien kuvat.