Käyttäjäroolien toiminta Spotilla palvelussa

Miten luon käyttäjäroolin ja miten ne toimivat

Käyttäjärooleilla on kaksi tärkeää toimintoa Spotilla palvelussa:

  • Käyttäjäroolit määrittelevät kenellä on oikeus nähdä sisältöä ja tehdä muutoksia sisältöön sekä luoda uutta sisältöä (eli kansioiden sisältö eli spotit, varaukset ja varastot ja tuotteet)
  • Käyttäjäroolit toimivat vastuurooleina niissä tehtävissä ja palvelupyynnöissä, joita Spotillaan perustetaan

Ainoastaan Spotillan pääkäyttäjätunnus ("Admin") ei kuulu käyttäjärooliin. Kaikki muut käyttäjät kuuluvat vähintään yhteen käyttäjärooliin pystyäkseen käyttämään Spotillaa.  Mikäli käyttäjälle ei anneta oikeuksia mihinkään kansioon hän ei pysty näkemään yhtään mitään (esim yhtäkään spottia) palvelussa.

Käyttäjäroolien hallinnassa on syytä pyrkiä selkeyteen ja yksinkertaisuuteen, jotta itse oikeushallinta ei muodostu raskaaksi sen monimutkaisuuden takia. 

Mieti, montako erilaista käyttöoikeutta tarvitset sisältöön ja luo vain tarpeellinen määrä erilaisia sisältöön oikeuksia antavia rooleja

Mieti, montako erilaista vastuuta sinulla on vikailmoitusten tai tehtävien käsittelyssä ja luo vain tarpeellinen määrä rooleja vastuita varten

Vain Spotillan pääkäyttäjätunnuksella voi luoda uusia käyttäjärooleja tai muokata olemassa olevia käyttäjärooleja. 

Katso tästä artikkelista miten roolit luodaan