Mitä ovat pääkäyttäjän ensimmäiset tehtävät?

Katso tästä neljä ensimmäistä asiaa, jotka pääkäyttäjän tulee tehdä

Tekemällä tässä artikkelissa mainitut neljä asiaa, pääkäyttäjä on ottanut Spotillan käyttöön ja luonut haluamilleen käyttäjille mahdollisuuden kirjautua sisään Spotillaan ja luoda sisältöä.

  1. Laiteryhmien tunnistaminen ja laitekorttien määrittely (lue lisää tästä)
    Laiteryhmillä tarkoitetaan erilaisia laitteita, kohteita ja kalustoa, jota asiakas aikoo tallentaa Spotillaan. Laiteryhmillä voi olla vain yksi (1) yhteisesti käytetty laitekortti, tai jokaisella laiteryhmällä on oma laitekorttinsa. Huomaa, että kullakin laitteella on kerrallaan käytössä vain yksi (1) laitekortti, jonka laite saa käyttöönsä sen kansion mukaan, johon laite on sijoitettuna. 

    Laitekortti määrittelee, mitä tietokenttiä sitä käyttävillä laitteilla on. Laiteryhmiä voivat olla esimerkiksi:

    - Pienkalusto
    - Ajoneuvot
    - Tuotantokoneet
    - Paloilmoittimet
    - Pumput ja pumppaamot
    - LVIS laitteet

    Erilaisia laitekortteja voi olla Spotillassa rajaton määrä. 

  2. Kansiopuun rakentaminen ja kansioiden luominen (lue lisää tästä)

    Kansiopuun määrittäminen tapahtuu Kohteet ja laitteet valikon alta löytyvästä Kohteiden kansiopuu välilehdeltä.

    Huomioi kansiorakenteita suunnitellessasi:

    • kansioiden perusteella määritellään sekä laitteiden laitekortit (yhdelle kansiolle määritellään laitekortti, jota sen sisään sijoitetut spotit käyttävät)
    • käyttöoikeudet siten, että käyttäjäroolit saavat oikeuksia kansiopuussa oleviin kansioihin

    Käyttöoikeudet periytyvät alaspäin eli antaessasi käyttäjälle käyttöoikeudet ylätason kansioon, saa käyttäjä automaattisesti oikeudet myös tämän kansion alla oleviin kansioihin ja niissä sijaitseviin spotteihin. 

    • Ensimmäisten laitteiden tai kohteiden perustaminen
      Kun olet määritellyt laitekortit sekä luonut muutaman kansion, voit perustaa ensimmäiset laitteet. Laitteet voidaan perustaa joko Excel-import toiminnolla tai ne voidaan luoda yksittäin

      Ennen kuin luot uusia käyttäjiä Spotillaan, on järkevää perustaa ainankin osa laitteista valmiiksi, sillä käyttäjät eivät hyödy järjestelmästä, jossa ei ole sisältöä. 

      Muista, että kaikkia laitteita ei tarvitse saada Spotillaan sen käyttöönottamiseksi - eikä kaikkien laitteiden kaikkien tietojen tarvitse olla täydellisiä heti alussa. 

      Oleellista on tunnistaa, mitkä ovat tärkeimpiä ja kriittisimpiä laitteita/kohteita/kalustoa käytännön työn kannalta. 

    • Käyttäjäroolien määrittely ja perustaminen
      Jotta käyttäjät pääsevät kirjautumaan Spotillaan, sinun tulee luoda ensin vähintään yksi käyttäjärooli. Jokaiselle käyttäjälle jonka luot, annetaan yksi tai useampi käyttäjärooli palveluun.

      Käyttäjäroolien avulla jaat oikeudet ja vastuut eli määrittelet, kuka saa nähdä mitäkin kansioita, mutta myös  kuka/mikä käyttäjäryhmä/rooli on vastuussa mistäkin tehtävästä tai palvelupyynnöstä. 

      Lue täältä lisää käyttäjäroolien ja käyttäjien perustamisesta.