Miten kustannusten kirjaus ja seuranta toimii Spotillassa?

Kustannusten kirjaus tehtävälle, spotille ja kustannusten seuranta

Voit kirjata kustannuksia spotille joko suoraan spotin tietoihin tai tehtävän kuittauksen yhteydessä hallintaportaalissa. Tätä ominaisuutta hyödynnetään esimerkiksi työn tai varaosien kustannusten kirjaamiseen.

Kustannuksen kirjaaminen tehtävän kuittaamisen yhteydessä

Kun olet suorittamassa tehtävää avaa "Kustannukset"-välilehti (jos ei näkyvissä tehtävällä, katso kolmen pisteen takaa)

tehtävän kustannukset

Paina sitten "Luo uusi kustannus" ja kirjaa kustannuksen nimi ja arvo. 

Anna kustannukselle nimi esim. "varaosa xxx" tai "suodattimen vaihtotyö" ja kirjaa arvo. Voit kirjata kustannuksia myös menneisyyteen tai tulevaisuuteen (kustannuksen päivämäärä). Paina "Luo uusi kustannus". Voit luoda samalle spotille useamman eri kustannuksen esimerkiksi vaihtotyön hinnan ja varaosan hinnan.

 

Vanha käyttöliittymä: + merkkiä kustannukset osiossa. Klikkaa "Lisää uusi kustannus"-linkkiä.

kustannuksien kirjaus tehtävälle



Kuvaus kenttään järjestelmä tuo automaattisesti tekstin "tehtävä" + tehtävän nimen ja voit vielä itse kirjoittaa kuvaukseen tarkempaa tietoa tarvittaessa esim. käytetyn varaosan mallin tai käytetyn työajan

kustannuksen kirjaus pikkumodaali

Kustannuksen lisääminen spotilta

Pääset näkemään yksittäiseen spottiin kohdistuvat kustannukset spotilta. Mene spotille ja "Kustannukset"-välilehdelle. (Jos välilehti ei näkyvissä paina kolmea pistettä)

Voit lisätä uuden kustannuksen painamalla "Luo uusi kustannus".

spotin kustannukset
Vanha käyttöliittymä: Mene spotille ja klikkaa +-merkkiä Kustannukset osiossa. Spottiin kohdistuvat kustannukset näytetään tässä.
Voit lisätä spotille uuden kustannuksen painamalla "Uusi kustannus" nappia.

kustannusten lisäys spotilta-1

Kustannusten taulukkonäkymä

Kaikki kirjatut kustannukset pääset näkemään Kustannukset valikosta
kustannukset valikko-1

kustannukset taulukkonäkymä Voit suodattaa näkymää millä tahansa sarakkeen arvolla eli voit tarkastella kustannuksia esim. kansio- tai asiakaskohtaisesti tai vaikkapa aika- ja spottiperusteisesti.

Voit myös kirjata kustannuksia tästä näkymästä oikeasta yläreunasta painamalla "Uusi kustannus"


Vanha käyttöliittymä:
Kaikki kirjatut kustannukset pääset näkemään Tapahtumat otsikon alta, Kustannukset välilehdeltä.kustannusten taulukkonäkymä-1

Voit suodattaa näkymää oikeassa reunassa olevilla suodattimilla:

  1.  kustannuksen nimen (tai sen osan) perusteella ("kohteen nimi sisältää")
  2. kansion tai spotin nimellä ("kohteet ja laitteet")
  3. tekijän (eli kustannuksen kirjaajan) mukaan ("ekijä sisältää")
  4. aikaperusteisesti päivämäärien mukaan