Kustannusten kirjaus tehtävälle, spotille ja kustannusten seuranta
Voit kirjata kustannuksia spotille joko suoraan spotin tietoihin tai tehtävän kuittauksen yhteydessä hallintaportaalissa. Tätä ominaisuutta hyödynnetään esimerkiksi työn tai varaosien kustannusten kirjaamiseen.
Mikäli työntekijälle on määritetty hinta, voidaan työn suorittajan kustannuksetkin tallentaa spotille.
Mikäli organisaatiollanne on käytössä Tuotteet ja Varasto lisäosa, tuotteen kustannus tallentuu automaattisesti spotille, kun tuote käytetään tehtävällä (edellyttäen, että tuotteelle on määritetty hinta).
Kustannuksen kirjaaminen tehtävän kuittaamisen yhteydessä
Kun olet suorittamassa tehtävää avaa "Kustannukset"-välilehti (jos ei näkyvissä tehtävällä, katso kolmen pisteen takaa)
Paina sitten "Luo uusi kustannus" ja kirjaa kustannuksen nimi ja arvo.
Anna kustannukselle nimi esim. "varaosa xxx" tai "suodattimen vaihtotyö" ja kirjaa arvo. Voit kirjata kustannuksia myös menneisyyteen tai tulevaisuuteen (kustannuksen päivämäärä). Paina "Luo uusi kustannus". Voit luoda samalle spotille useamman eri kustannuksen esimerkiksi vaihtotyön hinnan ja varaosan hinnan.
Mikäli teillä on varasto ja tuotteet moduuli käytössä ja tuotteelle on määritelty myyntihinta, tallentuu tuotteen kustannus myös spotille, kun käytät tuotteen tehtävällä.
Kustannuksen lisääminen spotilta
Pääset näkemään yksittäiseen spottiin kohdistuvat kustannukset spotilta. Mene spotille ja "Kustannukset"-välilehdelle. (Jos välilehti ei näkyvissä paina kolmea pistettä)
Voit lisätä uuden kustannuksen painamalla "Luo uusi kustannus".
Kustannusten taulukkonäkymä
Kaikki kirjatut kustannukset pääset näkemään Kustannukset valikosta
Voit suodattaa näkymää millä tahansa sarakkeen arvolla eli voit tarkastella kustannuksia esim. kansio- tai asiakaskohtaisesti tai vaikkapa aika- ja spottiperusteisesti.
Voit myös kirjata kustannuksia tästä näkymästä oikeasta yläreunasta painamalla "Uusi kustannus"
Voit suodattaa näkymää oikeassa reunassa olevilla suodattimilla:
- kustannuksen nimen (tai sen osan) perusteella ("kohteen nimi sisältää")
- kansion tai spotin nimellä ("kohteet ja laitteet")
- tekijän (eli kustannuksen kirjaajan) mukaan ("tekijä sisältää")
- aikaperusteisesti päivämäärien mukaan