Ennakkohuollon työt sekä muut tehtävät, jotka on suoritettu (eli kuitattu valmiiksi)
EXCEL Raportointi
Spotilla palvelussa kaikki suoritetut työt ("tehtävät") voidaan raportoida Excel-muodossa tai PDF-raporteilla, jos ne on määritelty.
Suodata ensin Valmiit tehtävät (tai haluamasi tehtävät tehtävän tilan perusteella)
Tehtävien taulukkonäkymässä voit suodattaa minkä tahansa sarakkeen tiedon mukaan kirjoittamalla haettavan arvon sarakkeen otsikon alla olevaan hakukenttään.
Tässä esimerkissä suodatettu aikaperusteisesti kaikki tehtävät, joiden määräpäivä on välillä 1.4.-11.5.2021.
Mikäli haluat viedä tehtävät listauksen exceliin, paina "Vie taulukkonäkymä" painikkeesta.
Excel raportin perusteella tehdyt työt voidaan siirtää esimerkiksi laskutukseen. Käyttämällä suodattimia on mahdollista saada asiakas- tai kohdekohtaisia raportteja.
Mikäli ajat usein jonkin saman raportin Spotillasta, kannattaa luoda tallennettu näkymä, jonka avulla voit aina palauttaa tietyn taulukkonäkymän asetukset. Katso tästä video siitä, kuinka raportoidaan esimerkiksi kaikki tehdyt tehtävät ja luodaan näistä tallennettu näkymä.
Täältä lisää tietoa tallennetuista näkymistä.
Suoritettujen töiden PDF-raportointi
Jotta suoritetuista töistä muodostetaan PDF-raportti, tulee työlle olla luotuna (pääkäyttäjän tekemä) ja liitettynä tehtävälomake, joka täytetään tehtävän suorittamisen yhteydessä. Lue täältä , miten tehtävälomakkeet määritellään.
PDF-raportin osalta voidaan jokaiselle raportille tulostettavalle tietokentälle määritellä erikseen ikoni sen perusteella, mitä tietoja käyttäjä syöttää lomakkeelle. Käyttämällä eri ikoneita raporteilla, saadaan raportin lukija kiinnittämään huomio haluttuihin tarkastuskohtiin. 
PDF raportit voidaan määritellä lähtemään automaattisesti haluttuihin sähköpostiosoitteisiin tai tehtävää suorittaessa voidaan määritellä osoite, johon raportti lähetetään. Kaikki raportit on myös aina haettavissa selainkäyttöliittymästä.
Tehtävälomakkeen data
Tehtävälomakkeen tiedot voidaan myös raportoida. Tehtävälomakkeen kenttien data saadaan taulukkoon Tehtävät sivulta -> Taulukkonäkymä -> Tehtävälomakedata-välilehti -> Valitse tehtävälomake. (Suodatus tehtävän tilan perusteella = valmis)
Graafiset raportit
Täältä lisää graafisista raporteista eli datan graafisista kuvauksista.