Ostotilaustoiminto

Miten ostotilaustoiminto toimii? Miten lähetän ostotilauksen toimittajalle?

HuomaaOstotilauksella voidaan lähettää toimittajalle ostotilaus tiety(i)stä tuotte(i)sta. Kun toimittaja lähettää tuotteet ja kuittaa tilauksen, voidaan tuotteet lisätä saldoille helposti. Ostotilaustoiminnolla voidaan myös kirjata jo toteutunut osto.

Ostotilaus voidaan tehdä ilman tuotekyselyä tai muuttaa tuotekysely ostotilaukseksi.

Ostotilaus ilman tuotekyselyä

  1. Tuotekyselyt ja ostotilaus-välilehti -> "+ Luo uusi tilaus"
  2. Valitse haluatko tehdä
    1. tavallisen ostotilauksen toimittajalle vai
    2. kirjata jo toteutuneen oston Spotillaan
    ostotilaus

Tavallinen ostotilaus toimittajalle

  1. Määritä tuotteet ja määrät, jotka haluat tilata
  2. Valitse toimittaja ja toimittajan yhteyshenkilö, jolta haluat tilata
  3. Valitse haluamasi viestipohja
  4. Tallenna
  5. Lähetä viesti toimittajalle painamalla "Lähetä ostotilaus" (Tilaus muuttuu tällöin automaattisesti "Lähetetty"-tilaan.)
  6. Jos toimittaja vastaa viestiin, muuttuu tilauksen tila automaattisesti "Odottaa käsittelyä", mikäli toimittaja ei vastaa, voit myös itse muuttaa ostotilauksen tilan "Valmis" tilaan ja
  7. Siirrä tuotteet varastoon (määritä varastopaikka)

Huomaathan, että mikäli muutat itse ostotilauksen tilan, toimittaja ei enää pysty lähettämään Spotilla palveluun viestiä. Linkki on voimassa vain silloin, kun ostotilauksen tila on "Lähetetty".

Toteutuneen oston kirjaaminen Spotillaan 

  1. Määritä ostetut tuotteet 
  2. Määritä toimittaja
  3. Vaihda ostotilauksen tila: -> " Valmis
  4. Voit vielä tässä kohtaa muuttaa hintaa ja määrittää mille varastopaikalle tuote laitetaan