Resursointi ja käytetty työaika tehtävillä

Miten tehtävien resursointi toimii?

Kaikki ennakoivat työt (= "tehtävät") voidaan resursoida. Tehtävien resursointi tarkoittaa sitä, että tehtävälle määritellään:

  • Alkuaika (pvm, klo)
  • Loppuaika (pvm, klo)
  • Suunnitelty työaika (em. aikavälillä)
  • Vastuusuorittaja (rooli tai yksittäinen käyttäjä)

Kun em. tietokentät syötetään tehtävälle, Spotilla järjestelmä voi laskea kunkin työpäivän osalta käyttäjän tai käyttäjäroolin suunnitellut työt sekä jäljellä olevan vapaan työajan.

Vapaan työajan laskenta perustuu seuraaviin määrityksiin:

  • Käyttäjätilille määritelty päivittäinen työaika (kun kyseessä käyttäjälle osoitettu tehtävä)
  • Käyttäjäroolille määritelty päivittäinen työaika (kun kyseessä roolille osoitettu tehtävä)

Esimerkki:

Roolille "Huoltomiehet" on asetettu päivittäiseksi työajaksi 24 tuntia, koska kyseisessä roolissa (ma-pe 08-16) työskentelee kolme (3) henkilöä, jotka kukin tekevät 8h työpäivän.

Kun "Huoltomiehet" roolille resursoidaan tehtävä, laskenta toimii seuraavasti:

- Tehtävän alku: 30.7 klo 08:00 (torstai)
- Tehtävän loppu 1.8 klo 16:00 (perjantai)
- Suunniteltu kesto: 10h

Spotilla laskee molemmille päiville työtä 5h

Huoltomiehet roolin resursointi:
30.7 työtä 5h, vapaana 19h (24h miinus 5h)
1.8 työtä 5h, vapaana 19h (24h miinus 5h)

 

Laskenta toimii samalla periaatteella, jos tehtävä osoitetaan yksittäiselle käyttäjälle. Tällöin katsotaan mikä on yksittäisen henkilön työaika ja lasketaan vapaa aika tästä summasta. 


Klikkaa kuvaa nähdäksesi se isompana

..Kuva tulossa pian...

Kuvan esimerkissä näkyy rooleille suunniteltuja tehtäviä. Sarakkeissa näkyy rooleittain päiväkohtaisesti suunnitellut työt ja jäljellä oleva, vapaa työaika.