Spotillan kehitys
      Takaisin aloitussivulle
      1. Asiakastukisivusto Spotillan käyttäjille
      2. Teknisen pääkäyttäjän toiminnot
      3. Spotillan kehitys

      Spotillan tuotekehitys ja tulevat ominaisuudet

      Tältä sivulta löydät viimeisimmät tiedot päivityksistä

      ROADMAP

      Roadmap - SpotillaProduct Aug 24, 2023 11_15 PM

      Saat kuvan auki isommaksi klikkaamalla sitä. Kuvassa näet Spotillan kehityksen roadmapin. 

      Jätä tästä linkistä kehitysehdotus Spotillaan


      Muutosloki

      Spotilla 3.6.6

      Spotilla-ohjelmistopalvelua päivitettiin 24.8.2023

      Yleisiä parannuksia

      • Palvelupyyntöjen julkisella lomakkeelle on lisätty kenttä "kohteen tagin pintanumero", johon ilmoituksen jättäjä voi kirjoittaa tagin pintanumeron, jolla ilmoitus kiinnitetään automaattisesti laitteeseen (jos tagin pintanumerolla löytyy kytketty laite). Tämä ei ole pakollinen kenttä. 
      • Varaustoiminnossa tehty parannuksia näkymiin ja vaihtoehto tulostaa gantt-kaavio pdf-tiedostoksi
      • Jokaisen laitteen (Spotin) laitekortilla on nyt jokaisen tietokentän kohdalla "log" painike, josta näkee koko historian ajalta kaikki muutokset, mitä laitekortin tietokenttiin on kohdistunut.
      • Kansion näkymää on parannettu. Yhden kansion kautta pystyy nyt navigoimaan koko kansiopuussa ja kansion "ikkunan" kautta pääsee myös suoraan kiinni kansiossa oleviin laitteisiin
      • Pieniä korjauksia ja parannuksia palvelun toimintaan

       

      Spotilla 3.6.5

      Spotilla-ohjelmistopalvelua päivitettiin 13.7.2023

      Palvelupyynnöt toiminto

      • Palvelupyyntöihin uusi vaihe "Pidossa" 
      • Palvelupyyntöihin uusi toiminto "Siirrä tehtäviin"
      • Lue lisää täällä

      Tekoälytoiminto

      • Tekoälytoiminto beta-testivaiheessa rajoitetusti kaikkien asiakkaiden käyttöön
      • Lue lisää täällä

      Yleisiä parannuksia

      • Tiedostojen lataaminen palveluun selainkäyttöliittymän kautta päivitetty paremmaksi, suurin tiedoston koko on nyt 1GB, latauksen nopeus parantunut. 
      • Pieniä korjauksia ja parannuksia palvelun toimintaan

       

      Spotilla 3.6.0

      Spotilla-ohjelmistopalvelua päivitettiin 14.6.2023

      Tehtävät toiminto

      • Pääkäyttäjä voi määritellä nyt palvelun asetuksissa, näytetäänkö tehtäviä muille käyttäjille riippumatta siitä, onko tehtävä osoitettu tälle käyttäjälle tai roolille johon käyttäjä kuuluu. Päätöksen voi tehdä erikseen avoimien/kesken/valmiiden osalta. 

      Yleisiä parannuksia

      • Pääkäyttäjä voi luoda nyt erillisen API-avaimen integraatioiden tekemistä varten, eikä integraatioissa tarvitse käyttää "tavallisen" käyttäjän tiliä. 
      • Tilausportaali NFC/QR-tageilla ja IoT laitteille, asiakkaat voivat tehdä tilauksia tuotteista suoraan Spotillan sisältä. 
      • IoT laitteiden määritys Spoteille. Asiakas voi ottaa itse palvelun asetuksissa IoT integraation käyttöön ja kytkeä IoT sensoreita Spotteihin

       

      Spotilla 3.5.1

      Spotilla-ohjelmistopalvelua päivitettiin 11.5.2023

      Päivityksen yhteydessä mobiilisovellukset päivitettiin. 

      Tiedote-toiminto (yleiset tiedotteet)

      • Pääkäyttäjä ja sellaiset manageri-käyttäjät (selainympäristön käyttäjät) jolle on annettu siihen oikeus, voivat lähettää tiedotteita mobiilisovellukseen. Tiedotteesta saapuu aina push-notifikaatio käyttäjän sovellukseen. 
      • Mobiilisovelluksen etusivulla on uusi toiminto josta tiedotteet näkyvät. Pääkäyttäjä voi seurata selainkäyttöliittymästä ketkä käyttäjät ovat lukeneet tiedotteen ja keneltä se on vielä lukematta. 

      Tiedote-toiminto (laitetiedotteet)

      • Pääkäyttäjä ja sellaiset manageri-käyttäjät (selainympäristön käyttäjät) jolle on annettu siihen oikeus, voivat jättä laitteille (Spoteille) tiedotteita. Nämä tiedotteet näytetään aina laitteen tiedoissa, ja jos laitteelle on aktiivisia tiedotteita, ne näytetään esimerkiksi silloin, kun laitteelle ollaan luomassa uusia tehtäviä.

      Lue lisää tiedote-toiminnoista täältä: linkki

      Parannetut suodatukset mobiilisovelluksessa

      Mobiilisovelluksissa on parannettu tehtävien ja palvelupyyntöjen listanäkymässä suodatusmahdollisuuksia. 


      Pieniä korjauksia ja parannuksia

      Mobiilisovelluksessa korjattu ja parannettu ominaisuuksia ja joitakin ongelmia. 

       

      Spotilla v. 3.5.0

      Spotilla-ohjelmistopalvelua päivitettiin 21.4.2023

      Videotiedostojen ja muiden dokumenttien tallentaminen mobiilista

      • Mobiilisovelluksella voi päivittämisen jälkeen ladata videotiedostoja sekä muita dokumentteja. 
      • Näitä voi ladata esimerkiksi tehtäville, palvelupyynnöille, viesteihin ja laitteille

       

      Selainkäyttöliittymän pikalinkit ja tallennetut näkymät

      • Selainkäyttöliittymään lisättiin toiminto, jolla jokainen käyttäjä voi luoda itselleen pikalinkkejä (8kpl) mistä hyvänsä selainkäyttöliittymän sivusta
      • Pikalinkit ilmestyvät käyttöliittymän yläreunaan jossa niitä voi muokata 
      • Palvelun etusivulla on toiminto, jolla jokainen käyttäjä voi luoda itselleen useita erilaisia tallennettuja näkymiä
      • Pääkäyttäjä voi luoda muille käyttäjille tallennettuja näkymiä etusivusta ja asettaa oletukseksi muille käyttäjille tekemänsä näkymän. 

      Tuntikirjaukset tehtävillä ja palvelupyynnöillä ja mobiilisovelluksen  etusivun uusi tuntikirjausnäkymä

      • Usea käyttäjä kerrallaan voi olla "kirjautuneena" sisään samalle tehtävälle ja palvelupyynnölle, eli tuntikirjaus voi olla päällä
      • Mobiilisovelluksen etusivulla on uusi näkymä, josta voi hallita kaikki käynnissä olevia tuntikirjauksia sekä aloittaa helposti uudelleen tuntikirjauksen jollekin tehtävälle. 
      • Jos käyttäjä haluaa esimerkiksi vaihtaa "kohdetta" jolle tunteja kirjataan, voi tämän tehdä yhdestä näkymästä sovelluksen etusivulta

       

      Pieniä parannuksia

      • Jos käyttäjä on muuttamassa laitekortin attribuutin tyyppiä, järjestelmä varoittaa sen vaikutuksista tietoihin
      • Selainkäyttöliittymästä voi tallentaa luonnoksia tehtävälomakkeiden osioista (esitäyttää selainkäyttöliittymällä, jatkaa mobiilissa)
      • Tehtävälomakkeiden raportille (PDF) tulostaa mobiilissa syötetty kuvan nimi
      • Palvelupyyntöjen lisätietokenttiin jotka ovat "päivämäärä" tyyppisiä voi nyt lisätä myös kellonajan (sekä mobiilissa että selaimessa)

      Korjauksia

      • Varastoissa siirtäminen kerralla useaan varastoon, korjattu tähän liittyvä virhe alkuperäisen saldon muodostumisessa siirron jälkeen
      • "Lue tagi" toiminto mobiilisovelluksella varastoissa - korjattu toimintaa

       

      Spotilla v. 3.4.0

      Spotilla-ohjelmistopalveluun  päivitettiin 4.3.2023 uusia ominaisuuksia

      Konetunnnit ja konetuntipohjaiset huolto-ohjelmat

      • Mille hyvänsä laitteelle voi ottaa käyttöön konetunti-ominaisuuden. Tällöin koneelle syntyy "konetunti" tai esimerkiksi "mittarilukema" tietoa varten juokseva numerokenttä, jota voi jatkuvasti ja helposti päivittää mobiilisovelluksella
      • Jos konetunti ominaisuus otetaan käyttöön, voi tällaisella laitteelle luoda myös konetuntipohjaisia huolto-ohjelmia. Tällöin tehtävien luominen perustuu konetuntilukemaan ja konetunteihin pohjautuvan huolto-ohjelman asetuksiin. 
      • Lisätietoa asiakastukikeskuksen ohjeissa (https://help.spotilla.com/konetunnit-ja-konetuntipohjaiset-huollot)

      Parannuksia

      • Spotin, tehtävän ja palvelupyynnön ikkunoista (näkymistä) tehty selkeämpiä
      • Työajanseurannan excel-export parannettu
      • Varastotapahtumien näkymää parannettu (ei ladata liikaa tapahtumia kerralla jotta näkymä nopeutuu)
      • KanBan näkymien toimintaa parannettu (ei turhia uudelleenlatauksia)
      • Matkulujen (kilometrit, päivärahat jne) asetukset pääkäyttäjälle, voi itse säätää laskentaperusteina olevia summia
      • Tehtävälomakkeen tallennus osittain valmiina, voi esitäyttää lomakkeen tietoja selaimessa ja tallentaa sen keskeneräisenä
      • Suoritetun tehtävälomakkeen kaikkien toistettavien osioiden katselu tehtävän näkymässä
      • Tietoturva: Mobiilisovellus pakottaa käyttäjän kirjautumaan uudelleen, jos tämä ei ole 3kk:n käyttänyt lainkaan sovellusta (jos käyttää sovellusta, silloin kirjautumista ei vaadita).

       

      Korjauksia

      • Tehtävien resursointiin (kellonajan syöttäminen) liittyvä häiriö korjattu
      • Tehtävien sähköpostiherätteisiin liittyvät ongelma, jossa sähköposti ei lähtenyt oikein tietyissä tapauksissa kun tehtävää muokattiin jälkikäteen
      • Laitteen kiinteän sijainnin poistamiseen liittyvä ongelma korjattu
      • QR-koodin generointiin liittyvä ongelma korjattu

       

      Spotilla v. 3.3.0

      Spotilla-ohjelmistopalveluun  päivitettiin 30.12.2022 uusia ominaisuuksia

      Mobiilisovellus

      • Tumma väriteema eli ns. darkmode, jonka käyttäjät voivat valita profiili-sivulla

      Tehtävät toiminto

      • Pääkäyttäjä voi ottaa asetuksissa käyttöön toiminnon, jossa jokaiselle tehtävälle luodaan automaattisesti tehtävänumero.

      Excel-tuonti toimintoja

      • Sekä kansiopuuhun että Asiakkaisiin voi nyt tuoda Excelillä tietoja.
      • Molempien osalta järjestelmästä saa ladattavan mallipohjan, jonka avulla tietojen tuominen on helppoa

      Käyttäjärooleihin liittyvä muutos

      • Pääkäyttäjä voi määritellä manageri- eli selainkäyttäjärooleille tarkennuksen siitä, mitä muita käyttäjärooleja nämä roolit saavat nähdä. Tällä muutoksella voidaan rajat esim. ulkoisten käyttäjien mahdollisuuksia nähdä sisältöä. 
      • Pääkäyttäjä voi antaa manageri- eli selainkäyttäjärooleille oikeden muokata myös kansipuuta (kansioiden lisääminen, muokkaus ja poistaminen) - eli "managerointi"-oikeus kansiopuuhun. Oikeuden voi antaa kaikkiin kansioihin tai johonkin tiettyyn kansiorakenteeseen. 
      • Manageriroolille voi antaa oikeuden mys muokata/lisäta Tageja (katseluoikeus on aina).

      Etusivu

      • Tapahtumalokiin on lisätty linkki tapahtumaan liittyvään Spottiin

      Töiden tuntikirjaukset

      • Parannettu taulukkonäkymää (tehtävien tuntikirjaukset) siten, että jokaisen tuntikirjauksen osalta näkyy tarkka alku- ja loppuaika

       

      Spotilla v. 3.1.0

      Spotilla-ohjelmistopalveluun  päivitettiin 2.11.2022 uusia ominaisuuksia.


      Palvelupyyntöjen uudet toiminnot

      • Palvelupyynnölle voidaan nyt suoraan kirjata tuotteita (varaosia), työtunteja ja matkakustannuksia

      • Palvelupyynnöille kirjatut tuotteet, työtunnit ja kustannukset raportoidaan samaan paikkaa kuin tehtävien vastaavat, eli selainkäyttöliittymän "kustannukset" osioon

      • Kirjaukset voidaan tehdä sekä mobiilisovelluksessa, että selaimessa

      • Kirjauksien tekeminen edellyttää muokkausoikeutta palvelupyyntöön (eli käyttäjä kuuluu vastuusuorittajarooliin)

       

      Pieniä korjauksia ja parannuksia

      • Tehty pieniä parannuksia ja korjauksia ominaisuuksien toimintoihin.

       

      Spotilla v. 3.0.0

       

      Spotilla-ohjelmistopalveluun  päivitettiin 29.9.2022 uuteen versioon.


      Palvelupyyntöjen uudet toiminnot

      • Pääkäyttäjä voi

        • Luoda useita julkisia lomakkeita ("asiakas.spotilla.fi/tiketti/lomakkeennimi"), jotka hän voi myös salata salasanalla.

        • Määritellä palvelupyyntöihin pakolliseksi laitteen (Spotin) valinnan

        • Antaa kommentointioikeudet palvelupyyntöön myös lukuoikeuksilla oleville käyttäjille

        • Päättää mitkä käyttäjäroolit saavat jättää uusia palvelupyyntöjä mihinkin palvelupyyntölajiin

        • Päättää mitkä roolit näkevät "Avoin" tilassa olet palvelupyynnöt myös mobiilisovelluksessa

        • Mobiilisovelluksessa voi nyt siirtää palvelupyynnön "Avoin" tilasta "Käsittelyssä" tilaan

         

      • Palvelupyynnöille uusi "viestintä" toiminnollisuus, jolla voi lähettää palvelupyyntöön liittyen sähköpostia sen ilmoittajalle tai muille tahoille ja saada vastauksia suoraan sisään palvelupyynnön viestintä-osioon

        • Voidaan lähettää sähköposti palvelupyynnön sisältä halutuille tahoille

        • Vastaanottaja saa sähköpostin ja linkin, mistä tämä voi vastata takaisin lähettäjälle

        • Vastaus näkyy palvelupyynnön sisällä ja siihen voidaan edelleen vastata

        • Voidaan myös lähettää kokonaan uusille vastaanottajille viestejä

           

      • Kun ilmoittaja jättää palvelupyynnön julkisen lomakkeen kautta, hän saa kuittauksen omaan sähköpostiin sekä linkin, jonka kautta hän voi jättää lisätietoja palvelupyyntöön (näkyvät "viestintä" toiminnon sisällä)

      • Mobiilisovelluksessa voi muokata palvelupyynnön

        • Kohdetta (Spottia) johon se liittyy ja lisätä sen jos sitä ei ole

        • Lisätietokenttien sisältöjä

      Tehtävät toiminnon muutokset

      • Mahdollisuus lisätä tuotteita tehtäväpohjille

        • Esimerkiksi määräaikaishuoltotehtäville voidaan määritellä jo tehtäväpohjalle tuotteet jotka huollossa tarvitaan. Jokainen tehtävä sisältää aina tämän "vakiomäärityksen" tuotteista joita tehtävällä tarvitaan. Määritystä voi muuttaa milloin tahansa.

      • Toistuvien tehtävien tuotteet kopioituvat automaattisesti uuteen tehtävään joka syntyy, kun tehtävä merkitään valmiiksi

        • Uusi tehtävä sisältää samat tuotteet, jotka toistuvalle tehtävälle oli määritelty kun se suoritettiin. Koskee vain toistuvia tehtäviä, ei kertaluonteisia töitä (ei toistuvat tehtävät)

      • Tehtävien resursointinäkymän parannukset

        • Resursointinäkymässä näytetään nyt jokaisen vastuutahon osalta omalla rivillään

          • Avoimien tehtävien suunnitellut tunnit

          • Valmiiden tehtävien suunnittelut tunnit

          • Suunnitellut tunnit yhteensä (avoimet + valmiit työt)

          • Käytettävissä olevat (vapaat) tunnit, joissa ei huomioida valmiiden töiden tunteja

       

      Tehtävälomakemuutos

      • Pääkäyttäjä voi asettaa määrityksen, että tehtävälomaketta ei voi suoraan valita mobiilisovelluksessa uudelle tehtävälle. Tehtävälomaketta käytetään tällöin vain tehtäväpohjan kautta.

         

      Tehtävien ja palvelupyyntöjen PDF-tulosteiden parannuksia

      • Paljon lisää vaihtoehtoja vaikuttaa siihen, mitä tietoja PDF-tulostetaan järjestelmästä (tehtävä tai palvelupyyntö) ja lisäksi tyylittelymahdollisuuksia

      Tietokenttien (Attribuuttien) Excel-tuonti/muokkaus

      • Mahdollisuus viedä järjestelmän tietokentät Exceliin ja tuoda uusia tai päivittää olemassa olevia Excelin avulla

      • Esimerkiksi jos on pudotusvalikoita laitekortilla, jotka sisältävät kymmeniä tai satoja arvoja, voidaan Excelillä helposti tehdä muutoksia

      Asiakastoiminnon lisäykset

      • Asiakastoimintoon on lisätty mahdollisuus asiakkaiden laskutustietojen lisäämiseen

      • Asiakastiedot näytetään selkeästi tehtävien yhteydessä sekä mobiilisovelluksessa että selaimessa


      Uusia näkymiä

      • Spoteille uusi näkymä "Laiteyhteyshenkilöt" jossa näkee listattuna kaikki laiteyhteyshenkilöt sekä näiden kytkennän laitteisiin. Mahdollisuus tehdä taulukossa suoraan lisäyksi ja muutoksia määrityksiin.

      • Tehtäville uusi taulukkonäkymä "Spotit ilman tehtäviä"

        • Näkymään saadaan listattua kaikki laitteet joille ei ole määritelty mitään tehtäviä / huolto-ohjelmaa

        • Näkymään voi ladata kaikki laitteet tai halutulla aika-asetuksella sen perusteella, milloin laitteella on viimeksi ollut tehtäviä

       

      Parannuksia näkymiin

      • Tehtävien kalenterinäkymä, kaikki vastuulliset merkitty omilla väreillään jotta lukeminen on helpompaa

      • Tehtävien taulukkonäkymä, lisätty "tarkastuskommentti" sarake tietoihin, jotta voi luoda näkymän jossa näkyy tarkastuskommentti (esim. jos halutaan että tarkastusvaiheen tehtävät siirretään valmiiksi vasta sitten, kun tarkastuskommenttina on "OK" tai "Laskutettu" tms.)

      • Tehtävän näkymään lisätty

        • Linkki jonka kautta voi suoraan avata laitteen tiedot tarkasteluun

        • Linkki jonka kautta voi suoraan avata laitteen tiedot tarkasteluun

        • jonka kautta voi suoraan avata asiakkaan tiedot tarkasteluun

      • Tehtävää luotaessa ja kohdetta valitessa voi esikatsella valittavan kohteen (laite ja/tai kansio) tietoja

      • Kaikkia ikkunoita jotka aukeavat voi nyt vapaasti hiirellä rajata isommaksi tai pienemmäksi (ikkunan oikeasta alakulmasta)

      Integraatioita

      • ProCountor & Netvisor integraatiot jossa siirretään Spotillasta asiakas, tuote- ja tehtävätiedot, eli automatisoidaan myyntilaskujen luominen em. järjestelmiin

        • Asiakas voi päättää luodaanko kaikista tehtävistä myyntilasku vai pelkästään niistä, joihin laskutustiedot on liitetty

        • Koko prosessi on automaattinen ja asiakas- tuote- ja myyntilaskut siirretään jatkuvasti Spotillasta em. järjestelmiin

       

      Spotilla v. 2.9.5 - 13.6.2022 Päivitys

      Spotilla-ohjelmistopalveluun  päivitettiin 13.6.2022 uusia toimintoja


      Spottien uusi oletusnäkymä

      • Kohteet, laitteet ja kalusto näkymään tehtiin uusi "kortti"-mallinen näkymä, joka korvaa taulukkonäkymän oletusnäkymänä

         

      Taulukkonäkymien parannuksia

      • Taulukkonäkymiin (tehtävät, palvelupyynnöt, viestit) tehtiin oletussuodatin ajan mukaan, jotta taulukkonäkymät latautuvat nopeammin

       

      Yläpalkin haun parannus

      • Yläpalkin hakua parannettiin toimimaan nopeammin ja tuottamaan parempia tuloksia haetuilla arvoilla


      Mobiilisovellusten päivitys

      • Mobiilisovelluksissa tehtävät toiminnon muutokset, eli tehtävien liitetiedostot ja tehtävien prioriteetit

      Laitteiden tilan automatisointi

      • Laitteiden vikatilan tai muun muutoksen automatisointi (esim. vikailmoitus -> spotti vikatilaan) on nyt mahdollista työnkulkutyön avulla

       

      Spotilla v. 2.9 - 19.5.2022 Päivitys

       

      Spotilla-ohjelmistopalveluun  päivitettiin 19.5.2022 uusia ominaisuuksia.

      Mobiilisovellukset päivitetään ja ne saavat osan uusista ominaisuuksista käyttöönsä seuraavien viikkojen aikana.


      Tehtävät toiminnollisuuden muutoksia

      • Tehtäville voidaan määritellä prioriteetti

      • Tehtävään voidaan lisätä liitetiedostoja

      • Tehtävälle voidaan määritellä arvioitu kustannus

      • Uusi taulukkonäkymä tehtävissä joissa listataan jokainen tuntikirjaus tehtäville (tuntien raportointia varten)

         

      Tehtävälomaketoiminnon muutoksia

      • Tehty lisää vaihtoehtoja PDF-raporttien tyylittelyyn ja parannettu ulkoasua

        • Mahdollisuus rivittää tiedot yhdelle riville (Otsikko - Vastaus)

        • Mahdollisuus tehdä raportista 1-sarakkeinen (Osiot allekkain, ei kahdella palstalla)

        • Mahdollisuus piilottaa kansio PDF-raportilta

        • Mahdollisuus piilottaa valmiiksi merkinnän aika PDF-raportilta

      • Mahdollisuus nimetä syntyvä PDF raportti itse

        • Voi perustua Spotin nimeen, Tehtävän nimeen tai Suorituspäivään + vapaa teksti

       

      Tuote toiminnollisuuden muutoksia

      • Tuotteelle voidaan määritellä vapaasti 10 erilaista lisäominaisuuskenttää

        • Jokainen tuote saa käyttöönsä määritellyt tietokentät


      Yleisiä muutoksia

      • Parannettu Spotin valinta/hakuruutua, kun valitaan esimerkiksi tehtävälle kohdetta

      • Lisätty filttereitä tehtävien KanBan näkymään

      • Parannettu dokumenttienhallinta-työkalun toimintaa

      • Kun Spotin tilaksi asetetaan "Poistettu" - järjestelmä kysyy halutaanko poistaa kaikki sen tehtävät

      • Poistettujen Spottien tehtävistä ei lähetetä enää herätteitä