Miten käytän Spotillaa
Koulutuksissa käsitellään lyhyillä videoilla tärkeät asiat ja kerrotaan esimerkkien avulla, miten Spotilla-ohjelmisto auttaa sinua ratkaisemaan haasteita
Olemme rakentaneet tämän sivun järjestykseen siten, että Spotillan käyttöä aloittaessa oikea järjestys on edetä ylhäältä alas - mutta voit palata tälle sivulle myöhemmin milloin hyvänsä katsomaan videoita jostakin tietystä aiheesta.
Yleiset videot pääkäyttäjälle
- Mitä on toiminnan kehittäminen ohjelmiston avulla?
- Ennen kuin aloítat käyttämään Spotillaa
- Mikä on kansiopuu, laiteryhmä, laitekortti, tietokenttä ja miten käytät näitä
- Miten ja mitkä Spotillan ominaisuudet toimivat ennakoivaan kunnossapitoon, määräaikaishuoltoihin, korjaavaan kunnossapitoon, käyttöpäiväkirjaan
Mitä on toiminnan kehittäminen ohjelmiston avulla?
- Miksi toimintaa kehitetään?
- Mikä on "nykytila", "tavoitetila" ja miten nykytilasta päästään tavoitetilaan
- Mitä on muutosvastarinta ja miten sitä taklataan?
- Parhaat käytänteet ohjelmiston käyttöönottoon
Videon katselun jälkeen mieti näitä asioita
- Mitkä ovat tärkeimmät kehityskohteemme, joista aloitamme kehittämisen?
- Miten kuvaamme sitä tavoitetilaa, johon pyrimme? Mitkä asiat/ongelmat olemme saaneet ratkaistua?
- Onko meillä kykyä muutokseen? Kuka meillä vastaa siitä, että uusi ohjelmisto saadaan käyttöön?
Tärkeät asiat ennen Spotillan käytön aloittamista
- Mitä sinun on syytä tietää eri käyttöliittymistä (selain, Android, iOS)
- Mitä selaimia suosittelemme käytettävän Spotillan kanssa
- Mistä saat apua ja tukea Spotillan käyttämiseen
Tarkasta videon katselun jälkeen seuraavat asiat
- Mitä internet selaimia ihmiset organisaatiossamme käyttävät? Onhan kaikilla käytössä uusimmat versiot selaimista?
- Mitä Android ja iOS laitteita ihmiset organisaatiossamme käyttävät? Onhan kaikilla automaattinen sovellusten päivittäminen käytössä?
- Olen löytänyt tieni Spotillan asiakastukikeskukseen ja osaan etsiä sieltä apua teknisiin kysymyksiin.
Miten rakennan Spotillan kansiopuun, tietokentät ja laitekortit omaan toimintaani sopivaksi?
Tee videon katselun jälkeen seuraavat asiat
- Tunnista ja listaa mitä erilaisia laiteryhmiä organisaatiossasi on, joihin liittyviä tietoja ja töitä tulet hallinnoimaan Spotillan avulla
- Tunnista jokaisen eri laiteryhmän osalta, mitä laitekortin tietoja aiot niistä kerätä. Muista, että useampikin laiteryhmä voi käyttää täysin samanlaista laitekorttia.
- Suunnittele laitekortit - mitä tietoja eri laitekorteille tullaan keräämään
- Luo tietokentät ja laitekortit - katso tästä täsmäohje laitekortin luontiin
- Suunnittele kansiopuu - huomioi videolla kerrotut asiat
- Rakenna kansiopuu - katso tästä täsmäohje kansioiden luontiin
Miten ja mitkä Spotillan ominaisuudet toimivat ennakoivaan kunnossapitoon, määräaikaishuoltoihin, korjaavaan kunnossapitoon, käyttöpäiväkirjaan
Tee videon katselun jälkeen seuraavat asiat
- Tunnista prosessit, joihin aiot käyttää Spotillaa
- Mieti, oletteko kuvanneet miten asioiden pitäisi toimia sen jälkeen kun Spotilla on otettu käyttöön?
- Mieti, ketkä henkilöt/roolit organisaatiossanne on otettava mukaan suunnittelemaan sitä, miten asiat tullaan tekemään Spotillan avulla