Spotilla Pääkäyttäjien valmennusvideot

Miten käytän Spotillaa

Koulutuksissa käsitellään lyhyillä videoilla tärkeät asiat ja kerrotaan esimerkkien avulla, miten Spotilla-ohjelmisto auttaa sinua ratkaisemaan haasteita

Olemme rakentaneet tämän sivun järjestykseen siten, että Spotillan käyttöä aloittaessa oikea järjestys on edetä ylhäältä alas - mutta voit palata tälle sivulle myöhemmin milloin hyvänsä katsomaan videoita jostakin tietystä aiheesta. 

 

Yleiset videot pääkäyttäjälle



Mitä on toiminnan kehittäminen ohjelmiston avulla?

  • Miksi toimintaa kehitetään?
  • Mikä on "nykytila", "tavoitetila" ja miten nykytilasta päästään tavoitetilaan
  • Mitä on muutosvastarinta ja miten sitä taklataan?
  • Parhaat käytänteet ohjelmiston käyttöönottoon
Toiminnan kehittäminen

 

Videon katselun jälkeen mieti näitä asioita

  1. Mitkä ovat tärkeimmät kehityskohteemme, joista aloitamme kehittämisen?
  2. Miten kuvaamme sitä tavoitetilaa, johon pyrimme? Mitkä asiat/ongelmat olemme saaneet ratkaistua?
  3. Onko meillä kykyä muutokseen? Kuka meillä vastaa siitä, että uusi ohjelmisto saadaan käyttöön?

     

    Tärkeät asiat ennen Spotillan käytön aloittamista  

    • Mitä sinun on syytä tietää eri käyttöliittymistä (selain, Android, iOS)
    • Mitä selaimia suosittelemme käytettävän Spotillan kanssa
    • Mistä saat apua ja tukea Spotillan käyttämiseen
    pk-koulutus-0

    Tarkasta videon katselun jälkeen seuraavat asiat

    1. Mitä internet selaimia ihmiset organisaatiossamme käyttävät? Onhan kaikilla käytössä uusimmat versiot selaimista?
    2. Mitä Android ja iOS laitteita ihmiset organisaatiossamme käyttävät? Onhan kaikilla automaattinen sovellusten päivittäminen käytössä?
    3. Olen löytänyt tieni Spotillan asiakastukikeskukseen ja osaan etsiä sieltä apua teknisiin kysymyksiin. 

     

     

    Miten rakennan Spotillan  kansiopuun, tietokentät ja laitekortit omaan toimintaani sopivaksi? 

    pk-koulutus-1

    Tee videon katselun jälkeen seuraavat asiat

    1. Tunnista ja listaa mitä erilaisia laiteryhmiä organisaatiossasi on, joihin liittyviä tietoja ja töitä tulet hallinnoimaan Spotillan avulla
    2. Tunnista jokaisen eri laiteryhmän osalta, mitä laitekortin tietoja aiot niistä kerätä. Muista, että useampikin laiteryhmä voi käyttää täysin samanlaista laitekorttia.
    3. Suunnittele laitekortit - mitä tietoja eri laitekorteille tullaan keräämään
    4. Luo tietokentät ja laitekortit - katso tästä täsmäohje laitekortin luontiin
    5. Suunnittele kansiopuu - huomioi videolla kerrotut asiat
    6. Rakenna kansiopuu - katso tästä täsmäohje kansioiden luontiin

     

     

    Miten ja mitkä Spotillan ominaisuudet toimivat ennakoivaan kunnossapitoon, määräaikaishuoltoihin, korjaavaan kunnossapitoon, käyttöpäiväkirjaan 

    pk-koulutus-2

    Tee videon katselun jälkeen seuraavat asiat

    1. Tunnista  prosessit, joihin aiot käyttää Spotillaa
    2. Mieti, oletteko kuvanneet miten asioiden pitäisi toimia sen jälkeen kun Spotilla on otettu käyttöön? 
    3. Mieti, ketkä henkilöt/roolit organisaatiossanne on otettava mukaan suunnittelemaan sitä, miten asiat tullaan tekemään Spotillan avulla