Spotilla - ProCountor Integraatio

Miten ProCountor integraatio toimii

Perustiedot

Procountor integraation tarkoituksena on automatisoida myyntilaskujen luonti. Kun Spotillassa luodaan asiakkailta laskutettavia töitä, siirretään ne uusiksi myyntilaskuiksi Procountoriin tuote- ja asiakastietojen kanssa. Laskun tarkastaminen, hyväksyntä ja lähettäminen tapahtuu Procountorissa (ei tapahdu automaattisesti). 

Integraatio on yhdensuuntainen eli tietoa siirretään vain Spotillasta Procountoriin. Siirrettäviä tietoja ovat:

  • Asiakastiedot
  • Tuotetiedot
  • Tehtävät (siirtyvät uusiksi myyntilaskuiksi)


Asiakas voi määritellä, siirretäänkö kaikki tehdyt tehtävät, vai pelkästään sellaiset tehtävät, joihin on kirjattu laskutustieto (tilausnumero). 

Spotilla siirtää jatkuvasti, ilman asiakkaalta vaadittavia toimenpiteitä kaikki uudet Spotillan tuote- ja asiakasrekisteriin lisätyt tuotteet ja asiakkaat Procountoriin. 

Kun Spotilla luo uuden myyntitositteen Procountoriin, kytketään tositteelle luodut tuote- ja asiakastiedot. 

  • Vain sellaiset tehtävät siirretään integraatiossa, joilla on tarpeelliset asiakastiedot olemassa
  • Pakolliset asiakastiedot myyntilaskujen luomiseen ovat
    • Yrityksellä on oltava nimi
    • Yrityksellä on oltava Y-Tunnus (muoto: 1234567-8)

Asiakkaiden taloushallinnon tarvitsemat tiedot, kuten näiden usein muuttuvat laskutus, osoite tai maksuehdotiedot tulee ylläpitää Procountorissa. Spotilla ei päivitä näitä tietoja Procountoriin. Spotillaan luodut asiakkaat luodaan yhden kerran tietoineen Procountoriin, jonka jälkeen taloushallinnon tarvitsemat asiakkaiden laskutustiedot ylläpidetään Procountorissa. 

Tuotteiden laskutuksessa käytetyt tuoterekisteritiedot, eli esimerkiksi asiakaskohtaiset hinnoittelut, alennukset ja muut tuotteiden tiedot jotka vaikuttavat niiden laskutukseen, ylläpidetään Procountorissa. Spotilla ei päivitä näitä tietoja Procountoriin. Spotillaan luodut tuotteet siirretään yhden kerran tietoineen Procountoriin, jonka jälkeen taloushallinnon tarvitsemat asiakkaiden laskutustiedot ylläpidetään Procountorissa. 


Integraatiossa kaikki tiedot siirretään 30min välein 24/7 periaatteella, ilman että asiakkaan tarvitsee tehdä mitään toimenpiteitä. 

Käyttöönotto


Procountor-integraatiosta laskutetaan sopimushinnaston mukainen hinta. 


Jos haluat integraation käyttöön, ole yhteydessä helpdesk@spotilla.com

  • Sinun tulee luoda API-avain Procountor ympäristöön ja toimittaa sen tiedot (katso ohje) helpdesk@spotilla.com osoitteeseen
  • Spotillan pääkäyttäjä kytkee integraation päälle Asetukset -> Integraatiot valikossa