Spotillan integraatiot

Mitä mahdollisuuksia on Spotillan tietojen integroimiseen?

Integraatiot API:n avulla

Spotilla sisältää avoimen ja dokumentoidun API-rajapinnan, jonka avulla Spotilla voidaan integroida mihin hyvänsä moderniin verkkopalveluun.  Täältä löydät Spotillan API-dokumentaation.

  • API:n käyttäminen on ilmaista
  • Et tarvitse meiltä mitään lupia tai lisenssiavaimia API:n käyttämiseen

API:n avulla tehty integraatio vaatii kuitenkin aina määrittelyn, eli muistathan ensin suunnitella mitä tietoja haluat liikuttaa palvelusta toiseen, ennen kuin alat toteuttamaan integraatiota. 

Mitä "monimutkaisempi" asia on kyseessä, sitä tärkeämpää on ymmärtää toiminnan prosessit joissa tietoa syntyy ja tietoa käytetään.


Esimerkkejä yksinkertaisista integraatioista:

  • Tuodaan toisesta järjestelmästä konetunteja Spotillaan
  • Viedään Spotillasta mittarilukemia toiseen järjestelmään
  • Tuodaan tai viedään Spotillasta kaluston sijaintitietoja
  • Siirretään Spotillasta valmiita töitä laskutusjärjestelmään
  • Luodaan Spotillaan palvelupyyntöjä tai tehtäviä jonkin toisen järjestelmän tiedoista (esim. sähköposti tai jonkun toisen järjestelmän heräte)
  • Luodaan toiseen järjestelmään (esim. kalenteri) merkintöjä Spotillan tapahtumien (tehtävät, varaukset) perusteella

Esimerkkejä monimutkaisista integraatioista, jotka vaativat tarkan suunnittelun:

  • Asiakastietojen, töiden ja niiden tuotteiden integroiminen ERP-järjestelmään 

Integraatiot Zapier-integraatioalustan  avulla (ilman koodausta)


Spotilla sisältää myös ilmaisen valmiin rajapinnan Zapier integraatioalustaan

Helpoin tapa integroida Spotillan tietoja on Zapier-integraatioalustan kautta. Zapierilla voidaan erityisesti helposti toteuttaa kaikki "yksinkertaiset" integraatio

integraatio spotilla zapier

Sen lisäksi että Zapier mahdollistaa Spotillan tietojen viemisen ja tuomisen kolmansien osapuolien järjestelmistä, voi Zapierin avulla myös tehdä automaatioita Spotillan sisällä tapahtuviin asioihin liittyyen.

Esimerkiksi:

  • Kun Spotillassa valmistuu tehtävä -> Luodaan tämän perusteella uusi tehtävä
  • Kun Spotillassa jätetään tietyn tyyppinen viesti -> Luodaan tämän perusteella uusi tehtävä tai palvelupyyntö


Vaatimukset Zapier integraation omatoimiseen käyttöönottoon:

  • Pääkäyttäjätunnus Spotillaan
  • Zapier tili (ilmainen), luo itsellesi ilmainen tili zapier.com
  • Tili jossakin muussa palvelussa, joka on liitetty Zapieriin (esim. Office365, Google jne, tms) tai jos haluat automatioda Spotillan sisäistä toimintaa, et tarvitse näitä

    Spotillaan lisätään jatkuvasti mahdollisuuksia viedä- ja tuoda eri tietoa Zapierin avulla. Ole yhteydessä helpdesk@seclion.fi jos haluaisit tuoda tai viedä tietoa Spotillaan Zapierin kautta ja mahdollisuutta siihen ei tällä hetkellä ole Zapierin käyttöliittymässä. 


    Miten Zapier toimii?

    Yksityiskohtaiset ohjeet Zapierin käyttämiseen löytyvät Zapierin sivuilta. Katso pikaohje alla olevan videon alta. Ainut mitä Spoitillan pääkäyttäjän tarvitsee tehdä Spotillassa ennen integraatioiden/automaatioiden käytön aloittamista, on asettaa Zapier integraatio käyttöön. Tämä tapahtuu Spotillan käyttöliittymässä "Asetukset" -> "Integraatio" valikosta. 

     

    Kun pääkäyttäjä on Spotillassa asettanut Zapier integraation käyttöön, voi Zapierin ottaa käyttöön ja toteuttaa ensimmäisen integraation suoraan Zapier-palvelussa. 

    Zapier Integraatio

    PIKAOHJE

    1) Luo tili Zapieriin

    2) Aktivoi Zapier integraation Spotillan "Asetukset" -> "Integraatiot" sivulla

    3) Aloita ZAP:n (Integraation) luonti Zapierissa

     

    integraatio spotilla zapier 2


    MIHIN KÄYTTÄISIN ZAPIERIA?

    Kun haluat luoda omia prosesseja ja työnkulkuja, jossa Spotillassa tapahtuva asia luo esimerkiksi uusia tietoja muihin tietojärjestelmiin tai haluat ketjuttaa niihin littyviä tapahtumia. 

    Esimerkiksi:

    - Kun tietyn kansion sisältämät laitteet tai johonkin tiettyyn laitteeseen luodaan uusi viesti, tehtävä suoritetaan tai syntyy palvelupyyntö, voit itse määritellä:

    - Että tieto siirretään johonkin toiseen järjestelmään

    - Että lähtee itse muokkaamiasi sähköpostiviestejä joillekin henkilöille

    - Että Teams kanavalle lisätään viesti


    Kaiken tämän voit itse tehdä ja päättää Zapierissa, eikä se maksa sinulle välttämättä mitään. Zapier on ilmainen aina 200 tapahtumaan per kuukausi asti. 


    AD-SSO Integraatio

    • Kertakirjautuminen ilman salasanoja (AD-SSO integraatio)
      Mikäli etsit tietoa Microsoft AD-SSO kertakirjautumisesta, katso tämä artikkeli.