Tehtävälomakkeen kenttien luominen

Miten luot tehtävälomakkeen kentät ja kentän asetukset

Tehtävälomake luodaan siten, että ensin luodaan kentät, jotka halutaan tehtävälomakkeelle tuoda eli ne kysymykset/kohdat, jotka halutaan lomakkeen täyttäjän täyttävän. Kentän tyyppi määrittää sen muodon, missä muodossa lomakkeen täyttäjä voi syöttää datan lomakkeelle.
Kentän tyyppi voi olla teksti, pitkä teksti, luku, alasvetovalikko, checkbox tai päivämäärä.
kentän tyyppi

 

  1. Mene Tehtävät -> Tehtävälomakkeet
  2. -> Tehtävälomakkeen kentät-välilehti
  3. "+ Luo uusi kenttä"
  4. Nimeä kenttä vapaasti (esim "Tarkasta öljyt", "Lämpötila", "Havainnot kohteesta" jne..,)
  5. Määritä kentän tyyppi eli ota kantaa siihen, minkä muotoinen vastaus lomakkeen täyttäjältä halutaan

Alasvetovalikon (pudotusvalikon) luominen

Jos kentän tyyppi on pudotusvalikko, tulee käyttäjän valita joku pudotusvalikon arvoista. Luo haluamasi arvot painamalla +nappia

lomakkeen kentän tyyppi alasvetovalikko

Voit valita jokaiselle vastausvaihtoehdolle oman näköisen ikonin, joka tulostuu tehtävälomakkeen pdf raportille, vastausvaihtoehdosta riippuen.

Mikäli pudotusvalikon arvoja on useita, voi olla helpompaa luoda valittavat arvot listana "Syötä arvot listana". Kirjoita vastausvaihtoehdot ja erottele vaihtoehdot pilkulla tai rivivaihdolla (enter). 

Huomaa, että itse kentän nimessä EI voi olla pilkkua!

 

Kentän täyttämisen pakottaminen -vaadittu kenttä

Kun sitten lisäät kentän itse tehtävälomakkeelle, voit siellä määrittää, onko kenttä pakollinen vai vapaaehtoinen täyttää.

Vaadittu kenttä tarkoittaa, että kyseistä kenttää ei voi ohittaa täyttämättä siihen tietoa.

 

lomakkeen vaadittu kenttä