Miten luot tehtävälomakkeen kentät ja kentän asetukset
Tehtävälomake luodaan siten, että ensin luodaan kentät, jotka halutaan tehtävälomakkeelle tuoda eli ne kysymykset/kohdat, jotka halutaan lomakkeen täyttäjän täyttävän. Kentän tyyppi määrittää sen muodon, missä muodossa lomakkeen täyttäjä voi syöttää datan lomakkeelle.Kentän tyyppi voi olla teksti, pitkä teksti, luku, alasvetovalikko, checkbox tai päivämäärä.
- Mene Tehtävät -> Tehtävälomakkeet
- -> Tehtävälomakkeen kentät-välilehti
- "+ Luo uusi kenttä"
- Nimeä kenttä vapaasti (esim "Tarkasta öljyt", "Lämpötila", "Havainnot kohteesta" jne..,)
- Määritä kentän tyyppi eli ota kantaa siihen, minkä muotoinen vastaus lomakkeen täyttäjältä halutaan
Alasvetovalikon (pudotusvalikon) luominen
Jos kentän tyyppi on pudotusvalikko, tulee käyttäjän valita joku pudotusvalikon arvoista. Luo haluamasi arvot painamalla +nappia
Voit valita jokaiselle vastausvaihtoehdolle oman näköisen ikonin, joka tulostuu tehtävälomakkeen mahdolliselle PDF-raportille, vastausvaihtoehdosta riippuen.
Mikäli pudotusvalikon arvoja on useita, voi olla helpompaa luoda valittavat arvot listana "Syötä arvot listana". Kirjoita vastausvaihtoehdot ja erottele vaihtoehdot pilkulla tai rivivaihdolla (enter).
Huomaa, että itse kentän nimessä EI voi olla pilkkua!
Kentän täyttämisen pakottaminen -vaadittu kenttä
Kun sitten lisäät kentän itse tehtävälomakkeelle, voit siellä määrittää, onko kenttä pakollinen vai vapaaehtoinen täyttää.
Vaadittu kenttä tarkoittaa, että kyseistä kenttää ei voi ohittaa täyttämättä siihen tietoa.
