Töiden hallinta, työn ohjaaminen ja resursointi

Miten hallitsen töiden kokonaisuutta

Spotillan avulla pystyt hallitsemaan töiden kokonaisuutta helposti seuraavien ominaisuuksien avulla.

HubSpot Video

Töiden vastaanotto

Töiden suunnittelu

Töiden suunnittelu perustuu

  • Mallipohjiin eli luodaan toistuvasti käytettäviä "malleja", jotta uusien töiden tai huolto-ohjelmien tekeminen helpottuu ja nopeutuu
  • Useisiin erilaisiin näkymiin, joiden avulla nähdään mitä tapahtuu

KanBan näkymä

Kalenteri

Gantt


Resursointi (käytettävissä olevat tunnit - vapaat tunnit)

Karttanäkymä töihin

Työn ohjaaminen

Kaikki töiden suorittamiseen liittyvät toimet voidaan tehdä suoraan mobiilisovelluksella kentältä. Pääkäyttäjä ja vastuulliset työnjohtajat näkevät selainkäyttöliittymässä töiden kokonaisuuden ja pystyvät tekemään muutoksia suunnitelmiin. 

Työn ohjaamisessa tärkeintä on:

  • Määritellä käytettävissä olevat resurssit (joko ryhmä käyttäjiä tai yksittäinen käyttäjä)
  • Suunnitella ja aikatauluttaa työt 
  • Seurata jatkuvasti, miten toteutunut suorituskyky (tehtävien suorittaminen) vastaa suunnitelmaa (miten työt oli suunniteltu)