Miten hallitsen töiden kokonaisuutta
Spotillan avulla pystyt hallitsemaan töiden kokonaisuutta helposti seuraavien ominaisuuksien avulla.
Töiden vastaanotto
- Voit ottaa vastaan töitä julkisten lomakkeiden avulla
- Voit ottaa vastaan töitä sähköpostilla (Zapier integraation avulla)
Töiden suunnittelu
Töiden suunnittelu perustuu
- Mallipohjiin eli luodaan toistuvasti käytettäviä "malleja", jotta uusien töiden tai huolto-ohjelmien tekeminen helpottuu ja nopeutuu
- Useisiin erilaisiin näkymiin, joiden avulla nähdään mitä tapahtuu
KanBan näkymä
Kalenteri
Gantt
Resursointi (käytettävissä olevat tunnit - vapaat tunnit)
Karttanäkymä töihin
Työn ohjaaminen
Kaikki töiden suorittamiseen liittyvät toimet voidaan tehdä suoraan mobiilisovelluksella kentältä. Pääkäyttäjä ja vastuulliset työnjohtajat näkevät selainkäyttöliittymässä töiden kokonaisuuden ja pystyvät tekemään muutoksia suunnitelmiin.
Työn ohjaamisessa tärkeintä on:
- Määritellä käytettävissä olevat resurssit (joko ryhmä käyttäjiä tai yksittäinen käyttäjä)
- Suunnitella ja aikatauluttaa työt
- Seurata jatkuvasti, miten toteutunut suorituskyky (tehtävien suorittaminen) vastaa suunnitelmaa (miten työt oli suunniteltu)