Miten tuotekyselyt toimivat Spotillassa ja mitä niillä tehdään?
Tuotekyselyllä voidaan lähettää toimittajalle hinta/saatavuuspyyntö määritelly(i)stä tuotte(ei)sta.
Huomaa, että ennenkuin voit tehdä tuotekyselyn toimittajalle, pitää tuotteella olla määriteltynä toimittaja.
- (Määritä ensin tuotteelle toimittaja Toimittajat-välilehdellä, luo myös viestipohja valmiiksi)
- Valitse tuote / tuotteet, mille haluat tehdä tuotekyselyn toimittajalle (+ merkistä lisää tuoterivejä kyselylle) ja määritä kuinka isolle erälle haluat hinnan "Tuotteiden lkm"
- (Mikäli haluat seurata tuotesaldoja Spotillassa määrittämällä tuotteen varaston ja varastopaikan tuote menee suoraan saldoille myöhemmin, kun hyväksyt tarjouksen. Voit täydentää tämän tiedon myöhemminkin)
- Valitse toimittaja ja toimittajan yhteyshenkilö, kenelle haluat tuotekyselyn lähettää
(HUOM! mikäli valitset toimittajan ennen tuotetta, järjestelmä tarjoaa vain niitä tuotteita, joille on määritetty kyseinen toimittaja) - Jos haluat lähettää saman tuotekyselyn useammalle eri toimittajalle, paina "Toiminnot" -> "Kopioi osio" ja määrittele, kenelle kysely lähetetään.
- Valitse kyseisellä kyselyllä käytettävä viestipohja "Valitse viestipohja". Kun valitset alasvetovalikosta käytettävän viestin, näet alla esikatselun lähtevästä viestistä.
Tuotekyselyn tilat
- Lähetettäessä tuotekyselyn toimittajalle, sen tila muuttuu automaattisesti luonnoksesta "Lähetetty"-tilaan. Toimittajalle (/toimittajille)
- Kun toimittaja vastaa tuotekyselyyn, sen tila muuttuu automaattisesti "Odottaa käsittelyä"-tilaan. Näet toimittajan määrittämät hinnat "Katso toimittajan vastaukset"
- Jos hyväksyt toimittajan tarjouksen ja tilaat tuotteen paina "Siirrä ostotilauksiin". Tällöin tuotekysely siirtyy ostotilauksiin. Toimittaja saa sähköpostiinsa tilauksen, jossa on määriteltynä tuote, tilattavien tuotteiden lukumäärä ja tuotekoodi.
- Paina sitten vielä "Siirrä varastoon" ja tuotesaldo päivittyy ja tuotteet menevät määrittämääsi varastopaikkaan.
Toimittajan luominen ja tuotteen toimittajan määrittäminen
- Uuden toimittajan voit luoda Tuotekyselyt ja ostotilaukset-sivu -> "Toimittajat"-välilehdeltä
- "Luo uusi toimittaja" -yhdellä tuotteella voi olla useampi toimittaja, mutta jos tuotteilla on eri yksilöintitunnus (tuotetunnus), täytyy jokainen tuote luoda omaksi tuotteekseen
- Anna toimittajalle nimi ja luo toimittajalle yhteyshenkilö (jolle tuotekysely tai ostotilaus lähetetään) painamalla + yhteyshenkilö rivilä ja "Luo uusi yhteyshenkilö". Yhdellä toimittajalla voi olla useampia yhteyshenkilöitä. Kyselyä/tilausta lähetettäessä määritetään, kenelle toimittajan yhteyshenkilölle sähköposti lähetetään.
- Määritä vielä ne tuotteet, mitä kyseessä olevalta toimittajalta voi tilata painamalla + nappia Tuotteet riviltä ja hae sitten haluamasi tuotteet