Tuotteiden massatuonti Excelillä

Tuotteiden luonti ja tuonti Spotillaan exceliä hyväksikäyttäen ja excel vienti Spotillasta

Yksittäisen tuotteen luominen Spotillaan

  1. Mene Tuotteet sivulle, "Tuotteet"-välilehdelle
  2. Paina oikeasta yläkulmasta: "Luo uusi tuote"
  3. Anna tuotteelle nimi, (uniikki!) tuotetunnus (esim toimittajan tilausnumero tms) ja määritä tuotteelle tuotekategoria. Muut tuotteen tiedot ovat vapaaehtoisia
  4. Voit liittää tuotteelle tiedostoja tai linkittää tuotteen spottiin (esimerkiksi jonkun laitteella käytettävän varaosan). Tämä linkitys on vain tietoa varten, eli näkyy laitteella (eli spotilla), mitä varaosia kyseiseen laitteeseen käytetään ja toisaalta näkyy myös tuotteelle, että mitkä kaikki laitteet käyttävät tätä varaosaa.

Järjestelmässä täytyy olla vähintään yksi kategoria, jotta voit viedä tuotteet järjestelmään. Ennen tuotteiden tuomista on siis luotava vähintään yksi tuotekategoria.

Mikäli haluat tuotavalle tuotteelle myös alkusaldon, on myös määriteltävä varasto ja varastopaikka ko tuotteelle eli silloin nekin on luotava ennen tuotteiden tuontia Spotillaan.

Tuotekategoriat

  1. Mene ensin Varaston hallinta -> Tuotteet
  2. Luo ensin tuotekategoria joko tuotekategoria välilehdeltä "Luo uusi tuotekategoria" tai luomalla ensimmäinen tuote ja tuotteelta luot uuden kategorian.

Tuotteiden tuominen Spotillaan 

Muodosta excel, jossa tuotteet ovat listattuna, joko manuaalisesti, niin että sarakkeet ovat samassa järjestyksessä kuin tuotelistauksessa tai viemällä tuotelistaus exceliin "Vie taulukko excel-tuontia varten" (muista poistaa A-sarake ja tyhjentää solut!). 

On kaksi tapaa tuoda Spotillaan uusia tuotteita:

  1. copy-paste (kopioi ja liitä):
    Luo haluamasi tuotteet exceliin ja täytä haluamasi tuotetiedot. Kopioi ne rivit eli tuotteet, jotka haluat viedä Spotillaan ja paina "Tuo excelistä". Liitä kopioimasi asiat klikkamalla ensimmäistä saraketta kerran ja "liitä" (Ctrl + V)
  2. "Tuo excelistä". -> "Valitse excel tiedosto"-> Valitse excel, jossa on nyt tuotavat tuotteet ja niiden tiedot. -> "Tallenna"

Huomaa, että kun viet exceliin Spotillassa jo olevia tuotteita, tulee sinun poistaa A-sarake kokonaan excelistä, ellet sitten halua päivittää jo olemassa olevan tuotteen tietoja. Tyhjennä solut (paitsi sarakkeiden otsikot) ja luo uudet tuotteet exceliin.

 

Tuotteen lisääminen saldoille excel viennin yhteydessä

Voit nyt viedä myös tuotteen saldon tuotteen tietona kun viet joko excelistä tuotteet tai kopioit ja liität excelistä. Se tapahtuu seuraavasti:

  • muodosta excel (tai ota ulos Spotillasta ylläolevan ohjeen avulla), jossa seuraavat sarakkeet tässä nimenomaisessa järjestyksessä:
    • Nimi*
    • Tuotetunnus *
    • Tila (jos jätät tyhjäksi, oletuksena tulee "ei käytössä" -> et voi käyttää ko tuotetta esim tehtävillä)
    • Tuotekategoria* 
    • Pituus
    • Korkeus
    • Leveys
    • mittayksikkö
    • Paino
    • Valmistaja
    • Valmistajan tiedot
    • Varaston hälytysraja
    • Laske vain arkipäivät
    • Ostohinta
    • Myyntihinta
    • Varauksen päivähinta
    • Varasto*
    • Varastopaikka*
    • Tuotteiden lukumäärä*
  • mene Tuotteet sivulle -> Paina "Tuo excelistä" -> kopioi ja liitä joko luomastasi excelistä oikeat rivit ja sarakkeet (Huom! sarakkeiden järjestys!) TAI paina "Valitse Excel" (vihreä nappi) ja valitse tallentamasi excel 

    Täältä lisää tuotesaldojen päivittämisestä (inventaario).