Työajan raportointi sekä työajanseuranta lisäosalla että ilman
Työajanseuranta
Mikäli teillä on työajanseuranta lisäosa käytössä työnjohto (tai muu managerikäyttäjä) voi seurata kirjattuja tapahtumia hallintaportaalista "Työajanseuranta" sivulta. Työnjohto voi tarkastella pelkästään työaikakirjauksia, matkakulukirjauksia tai kirjauksia kalenterinäkymässä (eri välilehdet). Taulukoita voi suodattaa millä tahansa kirjauksen datalla esim käyttäjä- tai aikaperusteisesti tai vaikkapa tapahtumalajeittain (loma/lounas/sairas/työaika) . Tiedot voi halutessaan viedä exceliin "Vie taulukkonäkymä".
Tehtäville kirjattu aika
Tehtäville kirjattua aikaa voidaan seurata hallintaportaalissa.
- Mene tehtävät -> taulukkonäkymä
- Suodata valmiit tehtävät ("Tila"-sarake) ja tuo esiin "Käytetyt tunnit"-sarake.
Yleensä tunnit kirjataan mobiilissa tehtävälle, mutta tarvittaessa voidaan tuntikirjauksia tehdä myös hallintaportaalissa.
- Avaa tehtävä
- Kolmen pisteen takaa "Kirjatut työtunnit"
- Kirjaa tunnit ja minuutit "Lisää uusi työaikakirjaus"-kohtaan
- Paina lisää kirjaus
Palvelupyynnölle kirjattu työaika
Palvelupyynnölle kirjattua aikaa voidaan seurata hallintaportaalissa.
- Mene Palvelupyynnöt -> taulukkonäkymä
- Suodata valmiit palvelupyynnöt ("Tila"-sarake) ja tuo esiin "Käytetyt tunnit"-sarake.
Yleensä tunnit kirjataan palvelupyynnölle mobiilissa, mutta tarvittaessa voidaan tuntikirjauksia tehdä myös hallintaportaalissa.
- Avaa palvelupyyntö
- "Kirjatut työtunnit"-välilehti (jos ei näkyvissä, venytä palvelupyynnön ikkunaa tai hae kolmen pisteen takaa)
- Kirjaa tunnit ja minuutit "Lisää uusi työaikakirjaus"-kohtaan
- Paina "Lisää kirjaus"
