Uusi tehtäväpohja näkymä

Uuden tehtäväpohjan määritykset

tehtäväpohja

 

Tehtäväpohjan nimi Tehtäväpohjalle tulee antaa kuvaava nimi, jotta tehtävää luotaessa osataan valita oikea tehtäväpohja. Mikäli on olemassa samanlaisia tehtäviä, mutta erilaisella toistuvuudella, on hyvä idea tuoda tehtäväpohjan nimessä esiin toistuvuus (esim vuosihuolto, kuukausittainen tarkastus jne)
Tehtäväpohjan kuvaus Tarkentaa, millä tehtävillä tätä tehtäväpohjaa käytetään
Tehtävän nimi Tehtävän nimi on se tehtävä, mikä vastuuhenkilön pitää suorittaa. Näkyy työjonossa tehtävän "otsikkona". Tämä kenttä periytyy tehtävälle tehtävää luotaessa eikä tätä voi muokata itse tehtävällä. 
Tehtävän kuvaus Tehtävän kuvaukseen tulee tarkempi ohjeistus siitä, mitä tehtävä käsittää. Tämä kenttä periytyy tehtävälle tehtävää luotaessa eikä tätä voi muokata itse tehtävällä.
Tehtävälomake Liittää tehtävälomakkeen tehtäväpohjalle (vapaaehtoinen)
Toistuvuusjakso Määrittää ajanjakson, kuinka usein tehtävä toistuu.
Esimerkiksi "2" (toistuvuusväli: kuukautta) = joka toinen kuukausi
Toistuvuusväli Määrittää aikavälin, kuinka usein tehtävä toistuu.
Esimerkiksi  1 "vuotta", toistuu vuosittain eli 1 vuoden välein
Toistumistapa "Pitää alkuperäisen aikataulun" Määrittää seuraavan tehtävän määräpäivän perustuen tehtävän alkuperäiseen määräpäivään
(esim. alkuperäinen määräpäivä 31.8.2020 --> seuraava määräpäivä 31.8.2021)
Toistumistapa "Mukautuu suoritukseen" Määrittää seuraavan tehtävän määräpäivän perustuen kuitattavan tehtävän todelliseen kuittauspäivään
(esim. alkuperäinen määräpäivä 31.8.2020 --> kuitattu 15.8.2020 --> seuraava määräpäivä 15.8.2021)
Toistuvuuden hyväksytyt päivät Määrittää viikonpäivät, jolloin tehtävä voi toistua. Jos tyhjä, ei uutta tehtävää luoda ko päivälle. Esim päivittäinen tehtävä, joka ei toistu viikonloppuisin, laita täpät ma, ti, ke, to, pe ja jätä tyhjäksi la ja su.
Tehtävä on tarkastettava ennen valmistumista Luo tehtävälle tilan "Tarkastuksessa". Tarkoittaa, että työnjohto voi vielä tarkastaa tehtävän/tehtävälomakkeelle syötetyt tiedot ja muokata niitä halutessaan, ennen kuin tehtävä todella kuittaantuu valmiiksi
Vaadi työtuntien kirjaus Pakottaa käyttäjän kirjaamaan tunnit tehtävää kuitattaessa