Tuotteen käyttäminen tehtävällä tai palvelupyynnöllä ja kulujen raportointi asiakkaalle
Helpoiten varaosat käytetään tehtävällä niin, että työnjohto tehtävän tai palvelupyynnön luodessaan määrittää tehtävälle työllä käytettävät varaosat.
Tuote on mahdollista "käyttää" eli kuluttaa (eli kirjata kuluihin/poistaa varastosaldoilta) suorittaessa tehtävää tai palvelupyyntöä.
Tehtävän tai palvelupyynnön kuittaamisen yhteydessä käytetyt tuotteet kirjautuvat spotin kustannuksiin (edellyttäen, että tuotteelle on määritelty myyntihinta ja että merkitään, miltä varastopaikalta tuote käytettiin -joko mobiili- tai managerikäyttäjän toimesta) JA/TAI tehdään korjauksia niihin tuotemääriin, jotka etukäteen on määritelty tehtävälle (edellyttäen, että merkitään, miltä varastopaikalta tuote otettiin).
Huoltotoiminnassa työstä, josta halutaan tuottaa erillinen raportti huoltoliikkeen omalle asiakkaalle, voidaan raportille tuoda tehtävälle kirjatut työtunnit, käytetyt varaosat ja tietenkin suorituskommentit eli huoltomiehen kirjaamat asiat tehtävälle sekä tehtävälomakkeen data.
Raportti voi olla tehtävälomakkeesta muodostettava erillinen pdf-raportti tai kustannukset-sivulta voidaan tuoda exceliin raportti.
Helpoiten varaosat käytetään tehtävällä niin, että työnjohto tehtävän luodessaan määrittää tehtävälle työllä käytettävät varaosat. Katso täältä työnjohdon ohje
Käyttäjä (esim huoltomies) voi mobiilisovelluksessa vielä lisätä varaosia ja muuttaa varaosien määriä sekä tehtävälle että palvelupyynnölle. Jos Spotillassa halutaan tehdä myös saldoseurantaa, on tehtävää/palvelupyyntöä kuitattaessa kirjattava, mistä varastopaikasta käytettävä varaosa otetaan.
