Miten varausten laskutusaineisto syntyy ja miten sitä voi käyttää?
Jos olet määritellyt laitteille varauskustannuksen ja käytät varaus-toimintoa, syntyy Spotillaan automaattisesti laskutusaineisto näiden varausten osalta. Laskutusaineisto löytyy "Varaukset"-sivulta Tuotelaskutus-välilehdeltä.
Varauslaskutusnäkymässä voit halutessasi hakea valmiiseen näkymään lisää laitteiden laitekortin tietoja (valitsemalla lisää sarakkeita) muodostaaksesi oman kustomoidun näkymän varauksista.
Oletusarvoisesti näkymään ladataan aina kyseisen kuukauden (tässä esimerkissä toukokuu) lasketut summat.
Laskutusnäkymässä lasketaan summa varaukselle (yhden kuukauden osalta) näistä tiedoista:
- varauksen lasketut päivät
- laitteen tunti- tai päivähinta
- varauksen pituus (koko päivä tai vain tunteja)
Voit luoda laskutusaineistosta tallennettuja näkymiä aivan samoin kuin monista muistakin taulukkonäkymistä Spotillassa. Täältä lisää tallennettujen näkymien toiminnasta.
Laskutusaineisto voidaan tämän jälkeen ajaa Excel-raporttina ulos Spotillasta painamalla "Vie taulukkonäkymä" toimintopainiketta (vihreä nappi) sivun oikeassa reunassa.
Kun aineisto on ladattu Exceliin, se voidaan siirtää esimerkiksi laskutusjärjestelmään.
Mikäli tarvitse apua Spotillan laskutusaineiston muokkaamisessa sinun laskutusjärjestelmään sopivaan Excel muotoon, voit olla yhteydessä Helpdeskiin asiassa.
Jos olet kiinnostunut integroimaan laskutustiedot suoraan käytössäsi olevaan järjestelmään ilman sitä, että ne välillä käytetään Excelissä, voit olla yhteydessä Helpdeskiin tässä asiassa.