Voinko saada ilmoituksen Teams kanavalle, kun tehtävä Spotillassa kuitataan valmiiksi?

Zapierin toiminta, käyttö ja millaisissa tilanteissa voin Zapieria hyödyntää

Spotilla sisältää mahdollisuuden Zapier- integraation käyttöönottoon. 

integraatio spotilla zapier

Vaatimukset:

  • Pääkäyttäjätunnus
  • Zapier tili (ilmainen), luo tili zapier.com
  • Tili jossakin muussa palvelussa, joka on liitetty Zapieriin (esim. Office365, Google jne, tms)

Zapierien avulla voit tällä hetkellä (22.6.2020)

  • Siirtää kaikki uudet viestit haluamaasi palveluun
  • Siirtää kaikki valmistuneet tehtävät haluamaasi palveluun
  • Siirtää kaikki uudet palvelupyynnöt haluamaasi palveluun
  • Luoda uusia viestejä Spotillaan
  • Luoda uusia palvelupyyntöjä Spotillaan
  • Luoda uusia tehtäviä Spotillaan

Spotillaan lisätään jatkuvasti mahdollisuuksia viedä- ja tuoda eri tietoa Zapierin avulla. Ole yhteydessä helpdesk@seclion.fi , jos haluaisit tuoda tai viedä tietoa Spotillaan Zapierin kautta ja mahdollisuutta siihen ei tällä hetkellä ole. 

Miten Zapier toimii?

Ohjeet Zapierin käyttämiseen löytyvät Zapierin sivuilta. Ainut mitä pääkäyttäjän tarvitsee tehdä Spotillassa, on asettaa Zapier integraatio käyttöön. Tämä tapahuu "Asetukset" -> "Integraatio" valikosta. 

Kun pääkäyttäjä on Zapierissa asettanut Zapier integraation käyttöön, voi Zapierin ottaa käyttöön ja toteuttaa ensimmäisen integraation suoraan Zapier-palvelussa. 

Zapier Integraatio

PIKAOHJE

1) Luo tili Zapieriin

2) Aktivoi Zapier integraation Spotillan "Asetukset" -> "Integraatiot" sivulla

3) Käytä tätä kutsu-osoitetta voidaksesi käyttää Spotilla Zapierissa (https://zapier.com/developer/public-invite/26681/496c6754256295c66a51804fe7121c45/)

4) Aloita ZAP:n (Integraation) luonti Zapierissa

 

integraatio spotilla zapier 2

MIHIN KÄYTTÄISIN ZAPIERIA?

Kun haluat luoda omia prosesseja ja työnkulkuja, jossa Spotillassa tapahtuva asia luo esimerkiksi uusia tietoja muihin tietojärjestelmiin tai haluat ketjuttaa niihin littyviä tapahtumia. 

Esimerkiksi:

Kun tietyn kansion sisältämät laitteet tai johonkin tiettyyn laitteeseen luodaan uusi viesti, tehtävä suoritetaan tai syntyy palvelupyyntö, voit itse määritellä, että:

- .. tieto siirretään johonkin toiseen järjestelmään

- ..järjestelmä lähettää itse muokkaamiasi sähköpostiviestejä joillekin henkilöille

- ..Teams kanavalle lisätään viesti

Kaiken tämän voit itse tehdä ja päättää Zapierissa eikä se maksa sinulle välttämättä mitään. Zapier on ilmainen aina 200 tapahtumaan per kuukausi asti.